西华师范大学留学生转学管理细则

作者: 时间:2021-04-29 点击数:

第一章总则

第一条 为确保正常的教育教学秩序,维护学籍管理的严肃性,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、中华人民共和国教育部令第42号《学校招收和培养国际学生管理办法》、《四川省教育厅关于做好普通高等学校学生转学备案工作的通知》(川教函〔2017〕341号)和《西华师范大学留学生管理规定》,进一步规范在西华师范大学(以下简称学校)接受普通高等学历教育的留学生研究生和本科生(以下简称学生)的转学工作,特制定本管理细则。

第二章 转学

第二条学生应在规定时间到被录取学校报到注册学籍,并完成学业,一般不得转学。学生确因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学,但应符合以下条件:

1.申请转学学生必须是取得学籍的学生;

2.经学校审核认定,学生转学理由合理正当,不转学无法继续完成学业。

第三条 有下列情形之一的学生,不得转学:

(1)入学未满一学期或毕业前一年的;

(2)应予退学的;

(3)其他无正当理由的。

第四条 学生转学程序

转出程序:

1.转出学生本人向国际学院提出书面申请,经国际学院院长同意后,国际学院公示拟转学学生相关信息(主要包括:学生姓名,拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等),公示地点为国际学院网站,公示时间不少于5个工作日;

2.公示无异议后,国际学院提交学校校务会审议;

3.校务会审议同意后,学校校长在《四川省来华留学延期、转学申请表》上签名后,院办加盖学校公章;

4.国际学院将相关材料发给转入学校;

5.国际学院按规定报省教育厅备案;

6.教育厅同意备案后,国际学院办理相关学籍手续。

转入程序:

1.转入学生按要求向我校国际学院提出申请并提供转学材料;

2.国际学院同意后,提交学校留学生招生委员会审核。其中,研究生转学应经拟转入专业导师或导师组讨论同意;

3.国际学院在学校网站公示拟转入学生相关信息(主要包括:学生姓名,拟转出学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等),公示时间不少于5个工作日;

4.公示无异议后,国际学院提交学校校务会审议,将转入学生名单,表决情况如实记入会议纪要。校务会同意后由校长在《四川省来华留学延期、转学申请表》上签字,院办加盖学校公章;

5.国际学院将相关材料上报至四川省教育厅备案;

6.教育厅同意备案后国际学院办理相关学籍注册手续。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,由省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第五条 学生转学,应当提交下列材料:

1.四川省来华留学延期、转学申请表(一式四份);

2.学生转学申请书(一式三份,加盖国际学院章或转出学校相应部门章);

3.学生在校期间表现鉴定(一式三份,加盖国际学院章或转出学校相应部门章);

4.学生每学期成绩单(一式三份,加盖国际学院章或转出学校相应部门章);

5.学生录取通知书复印件(一式三份);

6.相关证明材料:

(1)因病转学的,出具二甲及以上医院的检查证明(一式三份,加盖医院病情证明专用章);

(2)特殊困难转学的,出具特殊困难证明材料(一式三份,加盖国际学院章或转出学校相应部门章);

(3)学校认为需要提供的其它证明材料。

7.国际学院集体研究会议纪要(一式三份,加盖国际学院章);

8.拟转入学校集体研究会议纪要(一式三份,加盖学校公章);

9.拟转入学校校长签署的接收函;

10.转出学校公示情况及结果(提供学校网站公示截图,公示结果由公示部门出具,一式三份,加盖公示部门章);

11.拟转入学校公示情况及结果(提供学校网站公示截图,公示结果由公示部门出具,一式三份,加盖公示部门章)。

如若跨省,以上材料均需多备一份。

第六条 转学后相关手续办理

1.学生转学申请获省教育厅通过备案后,学生凭转学备案表办理离校和报到手续,以及其它需要办理的手续;

2.学校按照学籍电子注册的要求在教育部来华留学生学籍学历信息管理平台上进行相关学籍异动处理。

第七条 转学学生的学籍及学分管理

学生在转学手续办理完毕前仍由转出学校按相关规定进行管理。学生转入我校后必须按照教育厅批准的转入专业修完培养方案规定的所有课程,不得再申请转专业。学生在原学校获得的学分,可转换为我校现行培养方案相应的学分。原学校未开设课程而我校相应年级专业学生已经学完的课程学生必须补修获得学分。原学校要求低于我校要求的课程,学生必须重修。

第八条 转学学生的收费规定

根据学校核定的收费项目和标准,以学生办理入校或离校手续的时间为参照计算学生学费、住宿费等费用。

章附则

第九条本细则自公布之日起执行。

第十条本细则由国际学院负责解释。

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