西华师范大学留学生管理规定

作者: 时间:2021-05-11 点击数:

第一章 总则

第一条为规范学校留学生管理行为,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,依据教育法、高等教育法、教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),中华人民共和国教育部令第42号《学校招收和培养国际学生管理办法》以及有关法律、法规,结合学校实际,制定本规定。

第二条本规定适用于在西华师范大学(以下称学校)接受普通高等学历教育的来华留学生和港澳台侨学生(含研究生、本科生、国际访问学者、长期和短期语言进修生)(以下称学生)的管理。

第三条全面贯彻国家教育方针;坚持以立德树人为根本,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力;坚持依法治校,科学管理,健全和完善管理制度,规范管理行为,遵循“勤奋、求实、敬业、创新”的校训,将管理与育人相结合,不断提高管理和服务水平。

第四条学生应当爱好和平、勤劳勇敢、自强不息;应当增强法治观念,遵守中华人民共和国宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

第五条实施学生管理,应当尊重和保护学生的合法权利,教育和引导学生承担应尽的义务与责任,鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

第二章 学生的权利与义务

第六条 学生在校期间依法享有下列权利:

(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;

(二)参加学校组织的社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动;

(三)申请奖学金;

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;

(五)在校内参加学生团体,以适当方式参与学校管理,对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权;

(六)对学校给予的处理或处分有异议,向学校、教育行政部门提出申诉,对学校、教职员工侵犯其受教育权、人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或依法提起诉讼;

(七)法律、法规及学校章程规定的其他权利。

第七条 学生在校期间依法履行下列义务:

(一)遵守中华人民共和国宪法和法律、法规;

(二)遵守学校章程和规章制度;

(三)恪守学术道德,完成规定学业;

(四)按规定缴纳学费及有关费用;

(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

(六)尊重中国人民和其他不同国家和地区的宗教、文化传统和风俗习惯;

(七)定期检查护照和居留证有效期,并至少提前三个月申请新护照,提前一个月申请居留证延期;

(八)中华人民共和国法律、法规及学校章程规定的其他义务。

第三章 学籍管理

第一节申请与入学

第八条申请到我校接受学历教育的学生,应当符合中华人民共和国和西华师范大学有关来华留学相应的入学条件和资格。申请者身体健康,无犯罪记录,遵守中华人民共和国法律、法规及学校的校纪、校规,尊重中国人民和其他不同国家和地区的宗教、文化传统和风俗习惯。

第九条凡被我校正式录取的新生,须持“学校录取通知书”、外国人来华签证申请表(JW202表)、“外国人体格检查记录”、8张照片(尺寸与护照照片相同)、财产证明、无犯罪证明、相关费用、护照原件、签证、相应学历证书(原件及复印件)等相关文件在规定时间到我校国际学院报到。因故不能按期报到者,应事先持有关证明向学校申请推迟入学,推迟时间一般不得超过两周;未经同意,逾期两周不报到者,取消其入学资格。

第二节注册

第十条新生报到注册前,须到由南充市公安局出入境支队或西华师范大学指定的医疗单位进行体检,费用自理。体检合格者,完清相关手续,予以注册,体检不符合入学健康标准规定者,不予注册。

第十一条学生入学后,学校在二个月内对学生进行复查。复查内容包括:

(1)申请资料的真实性。如发现弄虚作假,取消学籍;

(2)学生身心状况。经学校指定医院诊断,如发现学生身心状况不适宜在校学习,应建议其回国休养。可保留其学籍。

第十二条每学期开学一个月内,留学生须交纳报名费、学费、住宿费、保险费(到校一周之内必须购买)及其它相关费用,并凭缴费单到国际学院注册,以取得学籍。未经注册,不具有学籍,不得参加学校的各项教学活动。因故不能如期到校注册,须提供必要的证明材料,事先履行请假手续(在特殊情况下可以通过传真、电子邮件或电话等方式请假且得到批准),否则作旷课处理。未经批准超过规定期限未交清相关费用者,按退学处理。

第十三条中途退学的学生,不退所交纳的学费。

第三节考核与成绩记载

第十四条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

第十五条课程考核分为考试和考查两种。各门课程的考核方式由专业培养方案确定,成绩评定办法由教研室确定并经国际学院同意后向学生公布。

第十六条学分是学生学习量的计算单位,是进行学籍管理的依据。所有课程的考核实行学分绩点制。学分绩点是衡量学生的学习质量的依据。学分绩点参照国际通用算法计算。

第十七条因故不能正常参加考试的,可按规定参加补考,未办理缓考手续或未批准缓考而不参加考试者按旷考处理。因未注册而不能参考的学生按旷考处理。缓考的学生可参加该年级学生下学期开学时举行的补考,成绩按实际考试成绩记载。旷考学生不得参加第二学期的补考和重修,成绩计入退学警示和退学学分。

第十八条 必修课考核不及格,必须参加补考或重修;补考不及格必须参加重修;仍不及格者学校不再安排补考,纳入毕业资格审核,作结业处理。选修课考核不及格,另选其它课程,仍不及格者纳入毕业资格审核,作结业处理。

第十九条学生品德的考核、鉴定,采取个人小结形式进行。

学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第二十条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新活动。学生参加创新、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,折算为学分,计入学业成绩。

第二十一条 学校真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以如实标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学、开除学籍等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,如实予以记录,自退学之日起保存三年。学生符合录取条件且再次入学的,其已获得的有效学分,经学校认定,可以予以承认。

第二十二条学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第二十三条学校积极开展学生诚信教育,并将学生学业、学术、品行等方面的诚信信息记入学生档案;对有严重失信行为的,按规定给予相应的纪律处分,对考试违纪作弊、学业论文造假等违背学术诚信的,对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第四节 转学

第二十四条学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(1)入学未满一学期或毕业前一年的;

(2)应予以退学的;

(3)其他无正当理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校出具证明,转学到同层次学校。

第二十五条学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校务会研究决定,可以转出。

第五节休学与复学

第二十六条学生应当在学校规定的学习年限内完成学业。

学生申请休学或者学校认为应当休学的,经国际学院批准,报请学校领导同意,可以休学。

学生有下列情况之一者,必须办理休学:

(一)因伤病经学校指定医院诊断,须停课治疗、修养时间累计占一学期总学时三分之一及以上的;

(二)因个人原因不能继续坚持学习的;

(三)请假时间和旷课累计占一学期总学时三分之一及以上的;

(四)继续坚持学习对学校正常教学可能造成影响的;

(五)其他特殊原因学校认定必须休学的。

第二十七条 休学一般以一年为期,累计最长休学时间不超过两年。

第二十八条休学或保留学籍的学生学校发给相应证明。学生应当办理手续离校。学生休学期间,学校为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。学生往返路费和休学期间所发生的一切费用自理,安全责任自负。

第二十九条学生休学或保留学籍期满前应当在相应证明上规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学:

(一)因伤、病休学的学生,申请复学时必须出具派送国的公立医院诊断证明,并经学校指定的医疗单位复查后,报国际学院批准;

(二)休学期间有违法违规行为的学生,学校将取消其复学资格,并予以退学处理;

(三)休学学生不得提前复学,也不得在学期中间复学。学生复学后编入下一个年级学习。

第六节学业警示与退学

第三十条 学校实行学业警示制度。每学期补考结束以后,国际学院对学生的学习状况进行清理,根据实际取得的累计学分,分别给学生警示,告知学生本人。

第三十一条 学生连续两学期必修课程经补考后未取得学分的总数累计达到12学分或各学期累计达到24学分者,给予退学警示一次。

第三十二条 学生有下列情形之一,学校可予以退学处理:

(一)经退学警示后学生一学年所修课程未取得学分的总数达到12学分或各学年所修课程未取得学分的总数累计达到24学分者;

(二)未在学校规定的学习年限内完成学业的;

(三)休学、保留学籍期满一周内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(四)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(五)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(六)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(七)学校规定的应予以退学的其他情形。

学生因以上原因退学,由校务会研究决定并以适当方式告知学生本人。学生本人申请退学的,由校长审核同意后,办理退学手续,并报南充市出入境管理局取消居留许可后方可离境。

第三十三条 退学学生,应当在学校退学决定生效之日起两周内办理完退学手续离校。

第七节毕业与结业

第三十四条学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定的全部内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。符合学位授予条件的,学校颁发学位证书。

第三十五条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定的全部内容,但未达到学校毕业要求的,学校准予结业,发给结业证书。

本科生、研究生结业后一年内可以修改学位论文、重新申请答辩,全部培养环节合格后,学校可以颁发毕业证书、学位证书。合格后颁发的毕业证书、学位证书,毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。

对退学学生,学校可以发给肄业证书。

第八节学业证书管理

第三十六条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法律效力的相应证明文件。学校审查同意后更改。

第三十七条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十八条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十九条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九节学习年限与课程修读

第四十条 本科学制为4年,研究生学制为2-3年。

第四十一条学生以专业培养方案为依据,确定学习计划及学习进程。

第四十二条 学生经批准到国际组织实习或者参加国际交流项目出国学习的学生在国外取得的学分,经学校审核后可予以认定。

第四十三条 学生根据学校有关规定,可以参加学校认可的开放式网络课程学习。

第四十四条 学生由于身体原因不能参加正常体育测试时,经校医院证明,国际学院批准备案,可以转修保健体育课。

第四十五条学生在校学习期间必须遵守学习纪律和学校的各项规章制度。因病、因事不能参加学校的学习活动者,须事先请假,事后销假。旷课、病、事假超过课程总学时的三分之一,不能参加该门课程的考核。

第四十六条 学生因故不能参加所学课程的考核需按规定办理缓考手续。缓考由国际学院审批备案。

第四十七条凡经学生正式选修的课程或经学校认可取得的学分,均须按标准计算相应费用。

第四章 校园秩序与课外活动

第四十八条 学校、学生共同维护校园正常秩序,保障学校环境安全、稳定,保障学生的正常学习和生活。

第四十九条 学校建立和完善学生参与民主管理的组织形式,支持和保障学生依法、依章程参与学校管理。

第五十条 学生应当自觉遵守公民道德规范,自觉遵守学校管理制度,创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境,树立安全风险防范和自我保护意识,保障自身合法权益。

第五十一条 学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违法行为;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或参与有损大学生形象、有悖社会公序良俗的活动。

学校发现学生在校内有违法行为或严重精神疾病可能对他人造成伤害的,依照《中华人民共和国精神卫生法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等采取或协助有关部门采取必要措施。

第五十二条 学校坚持教育与宗教相分离原则。任何组织和个人不得在学校进行宗教活动。

第五十三条 学校应建立留学生人文交流协会,支持其在学生管理中发挥作用。留学生人文交流协会应当在中华人民共和国宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。留学生人文交流协会邀请校外组织、人员到校举办讲座等活动,需经学校相关职能部门批准。

第五十四条 学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。

学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。学生参加勤工助学活动应当遵守中华人民共和国法律、法规,履行勤工助学活动的有关协议。

第五十五条 学生举行大型集会、游行、示威等活动,应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的,学校依法劝阻或制止。

第五十六条 学生应当遵守中华人民共和国法律法规,不得登录非法网站和传播非法文字、音频、视频材料等,不得编造或传播虚假、有害信息;不得攻击、侵入他人计算机和移动通讯网络系统。

第五十七条 学校建立健全学生住宿管理制度。学生应当遵守《西华师范大学学生公寓管理办法》。

第五章 奖励与处分

第五十八条 学校对在德、智、体、美等方面全面发展或在思想品德、学业成绩、科技创造、体育竞赛、文艺活动、志愿服务及社会实践等方面表现突出的学生集体或个人进行表彰和奖励。

第五十九条 对学生的表彰和奖励采取授予优秀荣誉称号、颁发奖学金等多种形式,给予相应的精神鼓励或物质奖励。

学校对学生予以表彰和奖励,以及确定奖学金、优秀个人等赋予学生利益的行为,建立公开、公平、公正的程序和规定,严格执行《西华师范大学留学生奖励办法》的选拔、公示等制度。

第六十条 对有违反法律法规、本规定以及学校纪律行为的学生,学校给予批评教育,并可视情节轻重,给予如下纪律处分:

(一)警告;

(二)严重警告;

(三)记过;

(四)留校察看;

(五)开除学籍。

第六十一条 学生有下列情形之一,给予开除学籍处分:

(一)违反中华人民共和国宪法,破坏安定团结、扰乱社会秩序的;

(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪的;

(三)受到治安管理处罚,情节严重、性质恶劣的;

(四)代替他人或者让他人代替自己参加考试、组织作弊、使用通讯设备或其他器材作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益,以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的;

(五)学位论文、公开发表的研究成果存在抄袭、篡改、伪造等学术不端行为,情节严重的,或者代写论文、买卖论文的;

(六)违反本规定和学校其他管理规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序的;

(七)侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;

(八)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。

第六十二条学校对学生作出处分,并出具处分决定书。处分决定书包括下列内容:

(一)学生的基本信息;

(二)作出处分的事实和证据;

(三)处分的种类、依据、期限;

(四)申诉的途径和期限;

(五)其他必要内容。

第六十三条 学校给予学生处分,坚持教育与惩戒相结合,与学生违法、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。学校对学生的处分,须做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当。

第六十四条 在对学生作出处分或者其他不利决定之前,学校应当告知学生作出决定的事实、理由及依据,并告知学生享有陈述和申辩的权利,听取学生的陈述和申辩。

处理、处分决定以及处分告知书等,将直接送达学生本人,学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难于联系的,利用学校网站、新闻媒体等以公告方式送达。

第六十五条 对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的,提交校务会或者校长授权的专门会议研究决定,并事先进行合法性审查。

第六十六条 除开除学籍处分以外,学校给予学生处分的期限为6到12个月,到期按学校规定程序予以解除。解除处分后,学生获得表彰、奖励及其他权益,不再受原处分的影响。

第六十七条 对学生的奖励、处理、处分及解除处分材料,学校真实完整地归入学校文书档案、本人档案和无异议证明(行为证明)。

被开除学籍的学生,由学校发给学习证明。学生在处分决定书送达之日起两周内离校。

第六十八条 学生违纪的具体处理,按照《西华师范大学留学生违纪处分办法》执行。

第六章申诉

第六十九条 学校成立留学生申诉处理委员会,负责受理留学生对处理或处分决定不服提起的申诉。

留学生申诉处理委员会由学校相关负责人、国际学院负责人、教师代表、学生代表、负责法律事务的相关机构负责人等组成。

学校制定留学生申诉的具体办法,健全学生申诉处理委员会的组成与工作规则,提供必要条件,保证其能够客观、公正地履行职责。

第七十条 学生对学校的处理或处分决定有异议的,可以在接到学校处理或处分决定书之日起10日内,向留学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第七十一条 留学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经留学生申诉处理委员会主任批准,可延长15日。留学生申诉处理委员会认为必要的,可以建议学校暂缓执行有关决定。

留学生申诉处理委员会经复查,认为做出处理或处分的事实、依据、程序等存在不当,可以作出建议撤销或变更的复查意见,要求国际学院予以研究,重新提交校务会或专门会议作出决定。

第七十二条 自处理、处分决定书送达之日起,学生在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉,学校可以不予受理其提出的申诉。

第七十三条 学生认为学校及其工作人员违反本规定,侵害其合法权益的;或者学校制定的规章制度与法律法规、《普通高等学校学生管理规定》和中华人民共和国教育部令第42号《学校招收和培养国际学生管理办法》抵触的,可以向四川省教育厅投诉。

第七十四条 留学生申诉的具体处理,按照《西华师范大学留学生申诉处理规定》执行。

第七章 附则

第七十五条 本规定自公布之起施行,原学校其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。

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